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pos收银设备常见故障与处理方法有哪些

2020-10-20 来源:收银手册 作者:四川银联清算协会

  pos机收银的故障主要有五类,分别为:通信类、主机类、密码键盘类、电源类和打印类。

  一、通信类

  通信类收银故障有以下六种问题:

  (一)主机无拨号音或是显示“拨号不通、延时”“域名解析错误”“DHCP”“线路忙”“MODEM 忙请重试”,如何处理?

  1.若刷卡机是连接电话线的。

  (1)确认连接刷卡机的电话线在拨外线的时候是否需要加拨“0”或者其他数字。若是,则检查是否在POS机拨号设置中已正确配置。

  (2)检查POS机连接的电话线路是否可以正常拨打电话,确认是否欠费或为电话线故障。若电话线路欠费或者故障,应联系通信运营商处理。

  (3)若确定电话可正常外拨,则将主电话线再重新插回“LINE”或“电话线/网络”或“TEL”端口签到。

  (4)若上述措施都无法解决,则联系POS机布放机构。

  2.若刷卡机是连接网线的。

  (1)首先检查网络是否通畅,若网络不通畅,应联系运营商检修网络。

  (2)若网络没有问题,重启路由器及刷卡机,重启后在刷卡机上进行签到,若签到成功,刷卡机即可恢复使用。

  (3)若上述措施都无法解决,则联系POS机布放机构。

  (二)移动POS机显示“注册网络失败” “无线模块上电中”“连接不上”“通信超时”“PPP未连接(错误码2412)”,如何处理?

  1.可能是信号不好,建议商户将POS机拿到信号好一点的地方试试(天气及周边环境都可能造成影响)

  2.建议商户将刷卡机重启,再做签到

  3.若问题仍未解决,则联系POS机布放机构

  (三)连接WIFI使用的机器连接不上或提示“身份验证出现问题”“获取令牌失败”“尝试备 用区域”,如何处理?

  1.使用手机连接该WIFI无线网络测试能否正常上网,若手机无法连接,则表示网络有问题,需自行解决

  2.重启路由器

  3.检查是否打开了飞行模式,如打开了飞行模式,关闭后即可使用

  4.若问题仍未解决,则联系POS机布放机构

  (四)机器提示“区域解析失败”,如何处理?

  此问题一般是网络问题导致,解决方法如下:

  1.将路由器电源拔掉重新插上,再签到

  2.上述措施都无法解决,则联系POS机布放机构

  (五)刷卡机提示“尝试备用域名2”,如何处理?

  出现该问题的刷卡机一般是连接网络使用的。

  1.若刷卡机连接网线使用,检查网线是否插好,网络是否畅通,若网络畅通,可通过重插网线以及重启路由器来解决

  2.若刷卡机连接WIFI使用,检查WIFI网络是否畅通,若网络畅通,可通过重启路由器来解决

  3.若仍然无法解决,则联系POS机布放机构

  (六) POS机签到成功,但交易失败,如何处理?

  这种情况重新签到即可,注意:部分POS的首次签到为假签到,必须是POS发起正常连接后显示成功的签到才是正常的签到。各行POS程序版本不同,签到操作步骤也会稍有不同。具体操作步骤如下:

  1.传统POS:[待机界面]→[确认]→[管理]→[签到]

  2.TPOS: [待机界面] →[按键5]→[签到]

  3.智能POS: [我的支付/支付管理]→[签到]

  4.若仍然无法解决,则联系POS机布放机构。

pos

  二、主机类

  主机类收银故障有以下十种问题:

  (一)屏幕无显示,如何处理?

  对这种情况,可检查刷卡机是主屏幕无显示还是密码键盘屏幕无显示。

  1.若主机和密码键盘均无显示

  检查机器开关是否打开,电源线有没有插好,建议先关机,随后拔掉电源线各个接口,稍等几分钟后插回、开机,看机具是否可以恢复正常。若仍然无法解决,则联系POS机布放机构。

  2.若主机屏幕无显示但密码键盘有显示

  主机屏幕坏,联系POS机布放机构。

  3.若主机屏幕亮但密码键盘无显示

  重插一下密码键盘(密码键盘应插在主机背后“PINPAD”“PIN”“密码键盘”端口),并观察密码键盘是否恢复显示,若仍不行,则密码键盘故障,应联系POS机布放机构。

  4.若电源无问题,屏幕灯亮但无显示

  关机、拔掉电源线或取出电池,过1 ~ 2分钟后重新启动机器,一般情况可恢复正常。若仍然无法解决,则联系POS机布放机构。

  (二)刷卡无反应或刷卡报“14” ,如何处理?

  首先确认受理的是磁条卡还是芯片卡,如果是芯片卡,特别是芯片磁条复合卡,就需要挥卡或插卡操作;其次检查刷卡机是单张卡不能用还是多张不同的银行卡均无法使用。

  1.单张卡有可能是卡片的问题,建议持卡人向发卡银行询问

  2.如果是多张卡刷卡均无反应,则按照流程受理

  (1)检查刷卡机有没有死机,若出现死机现象,则重启机器。

  (2)用一张比较新的人民币或者白纸包在卡片外面对着磁头来回刷几下,清理磁头;或者随便找点纸,叠厚点,拿纸代替卡,在POS机的磁道内来回擦拭一下,这样可以提高磁头的灵敏度。

  (3)检查按键是否卡住。

  (4)若按照上述方式排查后,仍无反应,可能是磁头有损,应联系POS机布放机构。

  (三) POS机提示“内存满”或“存储满,请先结算”,如何处理?

  1.因为刷卡机长时间没有结算,数据储存过多,立即做个结算操作后即可正常使用。如果当天有交易,最好在营业结束后做结算

  2.在POS设备上清除交易流水后重新签到

  3.若结算后仍不可正常使用,则联系POS机布放机构

  (四) POS机显示“无法结算”或“无法正常结算”,如何处理?

  1. POS无法与主机拨号连接,确认POS电话线连接是否正常

  2.重启机器,重新签到

  3.若仍无法使用,则联系POS机布放机构

  (五)本次结算打印的签购单内容包含上一笔已结算签购单内容?

  1.三种原因可能会出现此情况:收银员前一天没打印结算单:收银员前一天只打印了结算汇总;做结算时过早关机

  2.若针对上述问题进行操作后仍无法使用,则联系POS机布放机构

  (六) POS机显示“93” “交易违法”“94” “99”,POS机( LIPMAN系列)刷很多张卡均显示“请联系发卡行”,如何处理?

  1.先将刷卡机“结算”,再进行“签到”,一般机器可恢复正常

  2.若仍无法使用,则联系POS机布放机构

  (七)移动POS突然死机,屏幕固定在一个画面下,按任何键都没有反应,如何处理?

  1.将机器重启(直接打开机器后盖,把里面的内置电池拿出来重装一下)

  2.商户的POS机如果一直在充电状态下死机,请拔掉电源线,稍等几分钟后插回

  3.检查按键是否卡住或信号是否不好

  4.若仍无法使用,则联系POS机布放机构

  (八)按主机任何键都没有用,如何处理?

  1.看一下是否不小心按了锁定键,如果是的话再按一下“锁定”键(有的POS可以按任意键),根据POS机屏幕指示操作,输入柜员号和密码(01,0000或00,123456),“解锁”不需要使用电话线

  2.检查是否有按键卡住,如果有,则将按键活动一下看看是否能正常使用

  3.若仍无法使用,则联系POS机布放机构

  (九) POS机显示“58终端无效”或“97无效终端”,如何处理?

  1.若所有交易都提示“58终端无效”或“97无效终端”

  (1)将刷卡机重新启动,先签退再签到,看一下是否能恢复正常(菜单→“7.管理”→“1.签到”)。

  (2)卡端限制也会报这种错误,应联系发卡行。

  (3)若仍无法使用,则联系POS机布放机构。

  2.若仅在做“预授权完成离线”(即“预授权通知”)时提示“58终端无效”,其他交易可以正常操作

  根据中国银联的规定,为了保证商家的合法利益,目前已经关闭了所有商户的“预授权完成离线”功能,此时应选择“预授权完成联机”进行交易。

  (十)POS机签到时电话会响,如何处理?

  1.将电话挂机,将电话机“#”号键长按5秒钟即可

  2.若仍无法解决,则联系POS机布放机构

智能pos

  三、密码键盘类

  密码键盘类收银故障有以下三种问题:

  (一) POS机密码键盘按键无反应(密码键盘按键不灵),如何处理?

  1.检查按键是否被卡住,按一下被卡的键

  2.若无按键卡住,先关机,拔掉密码键盘,再开机,待主机显示请检查密码键盘后重插密码键盘(密码键盘应插在主机背后“PINPAD”“PIN”“密码键盘”端口),再重新签到

  3.若仍无法解决,则联系POS机布放机构

  (二) POS机显示“PINKEY校验错”“MAC验证失败” “MAC鉴别失败”“解包错误”“PINPADLOCK”、固定POS机签到后自动跳回签到界面、“2108”、刷卡机重复提示签到、“密码键盘初始化失”“密码键盘连接失败”,如何处理?

  1.在关机状态下,拔下键盘后开机,待屏幕上显示“请检查密码键盘”时重新插一下密码键盘,然后做签到。有些地区密码键盘和主机键盘是一对一设置的,因此拥有多台POS机的商户无法互换使用密码键盘

  2.若仍无法解决,则联系POS机布放机构

  (三)客户输完密码后POS机显示“密码错”,如何处理?

  1.询问持卡人是否密码输错(智能POS机的键盘数字排序不规则)

  2.若持卡人使用的是信用卡无密码,在刷卡机上随意按六位数或直接按确认键即可

  3.若仍无法解决,请持卡人联系发卡银行

  四、电源类

  电源类收银故障有以下两种问题:

  (一) POS机显示“POWER ERROR” ,如何处理?

  1.将POS机先关机,拔掉电源线及电源适配器连线,稍等几分钟后再重新插起来,重启几次,看能否恢复正常

  2.换个电源插座试下

  3.若仍无法解决,则联系POS机布放机构

  (二) POS机开关机均正常,但打印小票时就会自动关机,如何处理?

  此问题一般 是机器电源电压不稳导致,解决方法如下:

  1.建议更换一个电源插座再试一下

  2.若仍无法解决,则联系POS机布放机构

  五、打印类

  打印类收银故障有以下九种问题:

  (一)打印的签购单字迹太淡,如何处理?

  这可能是由于纸张受潮,应更换新的签购单,重做打印。若仍无法解决,则联系POS机布放机构。

  (二) POS机经常卡纸,如何处理?

  1.传统POS机

  检查纸槽内是否有异物,如果有请将刷卡机出纸口清理一下 .若仍无法解决,则联系POS机布放机构。

  2.智能POS机

  检查刷卡机电量,电量不足会出现卡纸的现象,请充电后再使用。若仍无法解决,则联系POS机布放机构。

  (三) PoS机打印出来的签购单上出现字体显示不全、有空白地方、字重叠在一起、字迹很小的现象,如何处理?

  1.检查纸盖上的滚轴是否有杂物覆盖

  2.可能是纸张受潮,请更换新的签购单,重做打印

  3.若按照以上方式引导商户操作后仍未解决问题,则联系POS机布放机构

  (四)打印的热敏纸签购单为空白,如何处理?

  1.确认纸盖是否盖严,若未盖严,则盖严后重打印即可

  2.若纸盖已盖严但打印的签购单仍为空白,一般是签购单装反了,按照正确的方式重装打印纸即可

  3.若仍无法解决,则联系POS机布放机构

  (五)刷卡机提示“打印故障” “打印机异常”,如何处理?

  一般情况下,固定POS不会出现此问题,而移动POS机出现此问题可能是因为电量不足,应充电后使用。若刷卡机电量充足或充电后仍无法使用,则联系POS机布放机构。

  (六) POS为什么经常卡纸,如何处理?

  1.检查纸槽内是否有异物,如果有,应将刷卡机出纸口清理一 下

  2.请按正确的方式装纸:面对POS机,将签购单背面朝向自己,字体向下

  3.若仍无法解决,则联系POS机布放机构

  (七) POS机提示“打印机未装纸,请装纸”,如何处理?

  检查纸是否装反,装纸位置的滚轴是否有松动或者脱落,若有,请将滚轴重新安上即可恢复。若仍无法解决,则联系POS机布放机构。

  (八)智能POS机可正常交易,但是交易汇总无法打印,如何处理?

  不要在POS机上点“打印交易汇总”,需选择“换班”,做结算后打印交易汇总。若仍无法解决,则联系POS机布放机构。

  (九)刷卡机提示“EF按任意键升级”或“按任意键升级”,如何处理?

  1.请按“确认”键,若刷卡机开始正常升级(下载),则升级(下载)完成即可使用

  2.按“确认”键无反应,则按“功能”键(若无“功能”键则按“菜单”键),选择“新功能下载”,下载完成即可正常使用

  3.若仍无法使用,则联系POS机布放机构