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POS机的基本原理、分类及功能用途

2020-07-31 来源:出纳基础知识 作者:何春

  POS (Point of Sales)的中文意思是“销售点”,全称为销售点情报管理系统,是一种配有条码或0CR码(Optical Character Recognition, 光字符码)终端阅读器,有现金或易货额度出纳功能。品种有有线和无线两种或有、无线兼用。P0S 机与广告易货交易平台的结算系统相连,其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能,并进行非现金结算。大宗交易中基本经营情报难以获取,导入P0S系统主要是解决零售业信息管理盲点。它是连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。

  一、POS机基本原理

  POS机基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内,通过计算机收银机联机架构,商品上的条形码能通过收银设备上光学读取设备直接读人后( 或由键盘直接输人代号)马上可以显示商品信息(单价、部门、折扣),加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料(售价、部门、时段、客层)自动记录下来,再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息。

  P0S机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息,由POS机操作人员输人交易金额,持卡人输人个人识别信息(即密码),P0S 机把这些信息通过银联中心,上送发卡银行系统,完成联机交易,给出成功与否的信息,并打印相应的票据。POS 机的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费,保证了交易的安全、快捷和准确,避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动,提高了工作效率。

  磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要,即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。

  通信接口电路通常由RS232接口、PINPAD接口、IRDA接口和RS485接口等电路组成。RS232 接口通常为POS程序下载口,PINPAD 接口通常为主机和密码键盘的接口,IRDA接口通常为手机和座机的红外通信接口。接口信号通常都是由一个发送信号、一个接收信号和电源信号组成。

  MODEM板由中央处理模块、存储器模块、MODEM模块、电话线接口组成。首先,P0S机会先检测/RING和/ PHONE信号,以确定电话线上的电压是否可以使用,交换机返回可以拨号音,P0S拨号,发送灯闪动,开始拨号,由通信协议确定交换机和POS机之间的信号握手确认等,之后才开始P0S机的数据交换,信号通过MODEM电路收发信号;完成后挂断,结束该过程。

pos机

  二、POS机分类

  (一)按通信方式

  1.固定POS机

  优点是:①软件升级和维护比较容易;②网络拨号方式,拨号速度快;③POS机交易清算比较容易。缺点是:需要连线操作,客人需要到收银台付账。适合一体化改造项目的商户。

  2.无线POS机

  优点是:①无线操作,付款地点形式自由;②体积小。缺点是:①通信信号不稳定;②数据易丢失;③成本高。适用于到客人住所收款商户类型。

  (二)按打印方式

  1.热敏POS机

  优点是:打印速度快、打印时无噪音、耗材成本低。缺点是:签购单保存年限短,易受环境影响。适用于一般商户类型。

  2.针打POS机

  优点是:签购单保存年限长,不易受环境影响。缺点是:打印噪音大,耗材成本较高。适用于一般商户类型。

  3.套打POS机

  优点是:签购单保存年限长,不易受环境影响,外观比较美观。缺点是:耗材成本高;打印速度慢。适用于宾馆、酒店、百货等大型商户。

  (三)按其机型分类

  (1) 手持POS机。体积较小,移动方便,能以单键快速操作,不必死记及键人多位货号。

手持POS机功能演示

图1手持POS机功能演示

  (2) 台式POS机。体积较手持P0S机大,功能比手持P0S机齐全。

  (3)移动手机P0S机。按操作方式分为手机外置设备刷卡机和手机专用P0S机。

  手机外置设备刷卡机的优点是:①随身携带方便;②体积小;③成本低。缺点是:①需外置设备;②数据传输慢;③到账时间慢;④刷卡限额低。如拉卡拉刷卡器。

  手机专用P0S机的优点是:①不需外置设备;②方便、随身携带;③能够跨行转账;④到账时间快;⑤刷卡限额大;⑥安全性能高。缺点是:①无打印账单功能;②成本高。

  如微银通POS手机。

  (四)按卡性能分类

  (1)刷磁卡P0S机。磁卡成本低廉,易于使用,便于管理。
  (2)刷接触IC卡POS机。长时间接触,容易造成IC卡接触不良,不易读出数据。
  (3)刷非接触IC卡P0S机。IC卡与磁卡的区别在于数据存储的媒体不同,IC卡的存储容量大,安全保密性高,CPU卡具有数据处理能力且使用寿命长等特点。

  (五)按用途分类

  (1) 金融类POS机。主要用于银联商务体系、各商业银行、各地信用合作社等银行系统。
  (2) 非金融类P0S机。可广泛适用于各种规模、各种类型的会员、连锁、加盟店;餐饮娱乐企业、汽车养护中心、化妆品专卖店、旅游景点等领域。

  (六)按用户分类

  (1) 对公POS机。对公取钱是在银行排队填资料取钱,费率高,与对公账户对应,办理手续复杂。
  (2)对私POS机。对私取钱可在自动取款机上取钱,费率低,与个人账户对应,办理手续简单。

  三、POS机功能用途

  POS机适用于大中型超市、连锁店、大卖场、大中型饭店及- .切高水平管理的零售企业。

  POS机具有IC卡功能,可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。可说话客显,可外接扫描枪、打印机等多种外设。具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。餐饮型具有餐饮服务功能,可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。可实现无人看管与PC机远程通信,下载资料。除此之外具以太网通信功能,通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。

  四、POS机设备构件

  整套的P0S机价格比较贵,除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录人、销售、统计、打印、钱箱控制等功能,其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。

  POS机分品牌P0S机和DIYP0S机。DIYP0S 机相对来讲价格会低许多,因为采用的外设不同价格也相对有浮动,最近的P0S机价格在3000元-3500元,DIYPOS 机与电脑有所不同,不同的机箱、不同的显示器等,但电脑是能实现P0S机功能的,将电脑连接POS机外设,即可实现P0S机功能,只不过是样式难看些。

  POS机外设有:

  (1)客显,分两种:IED和VFD--是给顾客看的,显示所收金额,找零金额。
  (2)票据打印机--打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种,针式打印机价格较高,在500元~700元,通常价格过低的打印机故障率较高。
  (3)刷卡器--刷磁卡的设备,主要用于会员积分与店内会员储值。
  (4)钱箱--装钱的设备,打印机打完小票后自动弹开钱箱。
  (5) 扫描设备--扫描商品条形码的设备,从样式上分扫描枪和激光平台,建议使用扫描枪(平台价格较高),扫描发射器分为红外线与激光两种,红外线叫CCD.